Willis Towers Watson GmbH sucht in Reutlingen eine/n Projektmanagement / Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) – betriebliche Altersversorgung (ID-Nummer: 13650367)
Zur Verstärkung unseres IT- und Software-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Systeme betreut, Prozesse automatisiert und die technische Basis für zukünftige KI-Anwendungen schafft. DEINE AUFGABEN IT-Administration Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft-Umgebung (M365, Entra ID, SharePoint, Teams) Sicherstellung des IT-Betriebs: User-Management, Hardware, Updates, Backups und Security Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister Prozessdigitalisierung Aufbau und Pflege von Datenflüssen zwischen Adito CRM, proAlpha ERP und M365 Automatisierung von Prozessen mit der Microsoft Power Platform (Automate, BI, Apps, Dataverse) Nutzung von SQL und APIs (REST, JSON) zur Datenaufbereitung und Integration Zukunftsfeld: KI & Automation Unterstützung bei ersten KI-Pilotprojekten und Einführung agentischer Automationen auf Basis bestehender Datenstrukturen DEIN PROFIL Ausbildung als Fachinformatiker:in, Informatikstudium oder vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra ID und SharePoint Erfahrung mit Power Platform (Automate, BI, Apps) oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten Grundkenntnisse in SQL und API-Integration Interesse an Datenflüssen, Prozessoptimierung und Automatisierung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Pluspunkte: Erfahrung mit proAlpha, Adito CRM, Power Query oder Microsoft Fabric DAS BIETEN WIR DIR Modernes Arbeitsumfeld & flexible Arbeitszeitmodelle Spannende Digitalisierungsprojekte mit direkter Wirkung auf unsere Abläufe Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Weiterbildung (z.
Zur Verstärkung unseres IT- und Software-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Systeme betreut, Prozesse automatisiert und die technische Basis für zukünftige KI-Anwendungen schafft. DEINE AUFGABEN IT-Administration Betreuung und Weiterentwicklung unserer Microsoft-Umgebung (M365, Entra ID, SharePoint, Teams) Sicherstellung des IT-Betriebs: User-Management, Hardware, Updates, Backups und Security Zusammenarbeit mit externem IT-Dienstleister Prozessdigitalisierung Aufbau und Pflege von Datenflüssen zwischen Adito CRM, proAlpha ERP und M365 Automatisierung von Prozessen mit der Microsoft Power Platform (Automate, BI, Apps, Dataverse) Nutzung von SQL und APIs (REST, JSON) zur Datenaufbereitung und Integration Zukunftsfeld: KI & Automation Unterstützung bei ersten KI-Pilotprojekten und Einführung agentischer Automationen auf Basis bestehender Datenstrukturen DEIN PROFIL Ausbildung als Fachinformatiker:in, Informatikstudium oder vergleichbare Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Microsoft 365, Entra ID und SharePoint Erfahrung mit Power Platform (Automate, BI, Apps) oder Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten Grundkenntnisse in SQL und API-Integration Interesse an Datenflüssen, Prozessoptimierung und Automatisierung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit Pluspunkte: Erfahrung mit proAlpha, Adito CRM, Power Query oder Microsoft Fabric DAS BIETEN WIR DIR Modernes Arbeitsumfeld & flexible Arbeitszeitmodelle Spannende Digitalisierungsprojekte mit direkter Wirkung auf unsere Abläufe Viel Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Weiterbildung (z.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems Ansprechpartner für Fachabteilungen und Anwender Durchführung von Anwenderschulungen Definieren, bewerten und umsetzen von ERP-Projekten Steigerung der System- und Prozesseffizienz Informieren und beraten der Geschäftsführung Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COM Erste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünscht Idealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-Systems IT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von Vorteil Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalität Strukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Produktionsunternehmen Gründliche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen Attraktive Vergütung inkl.
Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-SystemsAnsprechpartner für Fachabteilungen und AnwenderDurchführung von AnwenderschulungenDefinieren, bewerten und umsetzen von ERP-ProjektenSteigerung der System- und ProzesseffizienzInformieren und beraten der GeschäftsführungEnge Zusammenarbeit mit den Abteilungen und Prozessverantwortlichen Praxiserprobtes Wissen als Anwender eines gängigen ERP-Systems, vorzugsweise Infor COMErste Praxiserfahrungen mit SAP S/4HANA erwünschtIdealerweise Praxiserfahrung in der Administration eines ERP-SystemsIT-Affinität, ausgeprägte Excel-Kenntnisse und Access-Datenbankerfahrung von VorteilAusgeprägte Dienstleistungsorientierung und Hands-on-MentalitätStrukturiertes, eigenständiges und ergebnisorientiertes ArbeitenSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen ProduktionsunternehmenGründliche Einarbeitung sowie regelmäßige WeiterbildungenAttraktive Vergütung inkl.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Selbstständige Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung und Wartung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur Technischer 2nd-Level-, Remote- und Vor-Ort-Service Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Team- und Lernfähigkeit Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Serviceorientierte und gewissenhafte Persönlichkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Aufgeschlossenes kollegiales Team Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Home-Office Regelung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Verschiedene Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Unterstützung beim Anlegen unseres Wissensmanagement in Sharepoint Unterstützung der Bauleitung z.B. bei Planung und Koordination der Baubeteiligten unter Einsatz unserer AVA-Programme (z.B. iTWO) Administration und Anwenderunterstützung Prozessberatung ------ Deine Qualifikation Aktuell immatrikuliert (2./3. Semester) in einem Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einen vergleichbaren Studiengang Hohe Team- und Lernfähigkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Unser Angebot Einblick in unserer Berufsalltag und die Möglichkeit deine Ideen mit einfließen zu lassen Eigenen Laptop Individuelle Einarbeitung und Betreuung Ein kollegiales Team Corporate Benefits – Mitarbeiterangebote Moderner Arbeitsplatz in einem schönen Büro in Ludwigsburg aber auch mobile Arbeiten ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------